有的時候,企業(yè)有多個子公司,或者對內(nèi)和對外需要用不同的郵箱地址,或者發(fā)給不同的人需要用不同的郵箱地址,這個時候可以設(shè)置一個郵箱別名,用于區(qū)別。
設(shè)置別名有兩種,一種是企業(yè)全局的別名,另一種是個人賬號的別名,都需要管理員賬號登錄設(shè)置。
一、企業(yè)全局的別名,設(shè)置后所有用戶都會生成新的別名后綴郵箱。
1、登錄企業(yè)郵局,點擊最上方的“郵局管理”
2、在郵局管理中,點擊“域別名管理”。
3、在域別名管理中填寫您要添加的別名(頂級域名)。
4、如出現(xiàn)以下提示,請檢查是否按照頁面上添加了解析,或者解析是否生效。
5、設(shè)置后的結(jié)果(注意,請為別名按照此教程添加解析,才能正常收發(fā)郵件。全球云郵域名解析辦法)
二、個人賬號設(shè)置的別名,設(shè)置后只有這個人的郵箱別名會更新。
1、用postmaster管理員賬戶登錄到郵局管理,點擊“組織與成員”,點擊要修改的用戶。
2、點擊設(shè)置別名
3、填寫要設(shè)置的別名賬號,如要添加多個,可以點增加一個別名賬號。如這里的xiaogao。添加后就會生成一個xiaogao@****.gs的郵箱地址。(只寫@前面的部分,后面不用寫)
4、添加后,可以在“設(shè)置”--“默認(rèn)發(fā)信賬戶”中看到添加的記錄。
注意:
1、添加的別名只能用來收發(fā)郵件(需保證別名按照此教程添加解析,才能正常收發(fā)郵件。全球云郵域名解析辦法),不能用來登錄郵局。
2、使用客戶端收發(fā)郵件的用戶,設(shè)置時請?zhí)顚戀~戶信息,不要填寫別名信息。