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企業(yè)郵箱如何設(shè)置郵件審核

更新時(shí)間:2022-03-29

有的時(shí)候?qū)ν饨o客戶或合作伙伴等發(fā)送郵件需要領(lǐng)導(dǎo)審核后再發(fā),以前都是先發(fā)給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)審核以后再重新發(fā)給客戶,

這樣的流程太過繁瑣。

 

新的郵件審核功能既能滿足審核需求,又避免了重復(fù)發(fā)信,可以極大提高工作效率。

 

設(shè)置流程:

1、使用postmaster賬戶登錄企業(yè)郵局,并進(jìn)入“郵局管理”--“郵件審核”,點(diǎn)擊“新建審核規(guī)則”。

 

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2、您可以根據(jù)實(shí)際需要,來(lái)審核整個(gè)郵局、指定部門或者是指定成員,這里我們以部門為例。

對(duì)銷售分公司的郵件進(jìn)行審核,審核者以銷售分公司管理員“高陽(yáng)”為例。

下圖表示:當(dāng)銷售分公司的所有人發(fā)送郵件中帶有“合同”關(guān)鍵詞時(shí)(可以設(shè)置多個(gè)關(guān)鍵詞),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送給“高陽(yáng)”審核,

若2小時(shí)內(nèi)沒有審核,郵件將自動(dòng)發(fā)送給對(duì)方。

 

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3、創(chuàng)建成功后,將在規(guī)則里顯示創(chuàng)建的規(guī)則,可以進(jìn)行關(guān)閉、修改或刪除。

 

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4、被審核人員發(fā)送郵件后,在已發(fā)送中,會(huì)顯示這個(gè)小圖標(biāo),表示郵件需要審核。

 

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5、審核者的郵箱中會(huì)多出一個(gè)“郵件審核”的文件夾,可以看到需要審核的郵件。

 

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6、打開需要審核的郵件,可以選擇“審核通過”或“審核拒絕”。

審核通過后,郵件會(huì)發(fā)送到對(duì)方郵箱。審核失敗后,郵件不會(huì)發(fā)送到對(duì)方郵箱。

 

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7、審核失敗后,在審核者郵箱會(huì)有狀態(tài)提示“審核已拒絕”。如審核通過,會(huì)提示“審核已通過”。

 

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8、被審核人員的已發(fā)送郵件圖標(biāo)會(huì)變成這樣,表示審核被拒絕。審核通過則不會(huì)有這個(gè)圖標(biāo)。

 

打開郵件后,發(fā)送狀態(tài)也會(huì)顯示為“審核拒絕”。如果是審核通過,發(fā)送狀態(tài)會(huì)顯示為“發(fā)送成功”。

 

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問:郵件審核的收件人地址不夠用怎么辦?

答:可以增加多條審核規(guī)則,來(lái)實(shí)現(xiàn)更多的收件人郵箱審核。